中小企业该如何建设合适自己的档案管理室

　　随着中小企业对企业各类档案如：文书档案（包括行政管理档案、生产管理档案）、科技档案（包括产品档案、基建档案、科研档案）、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜，中小企业该如何建设合适自己的档案密集柜档案管理室。
　　一、建设筹备工作分析
　　企业是个已有三年发展过程的小型企业，因为要参加企业档案评估工作，企业领导决定建立一个独立的档案管理室，一则可以完成企业上等级评估的需要，二则也能满足企业未来发须的建档工作。
　　（一）要成立档案建设与管理工作领导小组，确定主管领导人，确定档案管理具体工作管理人员。
　　（二）选择档案管理室地址和规划办公空间。
　　考虑到企业的实际情况，企业档案管理室无法达到档案馆建筑设计规范（试行）的要求，但下面几个方面须注意：（1）档案管理室须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案管理室须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）档案管理室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性，而且好是人流量较少的地方为佳。
　　考虑到办公空间的具体面积不会大，可以分成两个区域：一个为档案放置区域，安排远离门窗的地方，其中放置几排档案柜；一个为办公区域，放置一套桌椅，为管理员办公处所。
　　（三）购置档案管理室设备与办公物品。
　　程序：列出购置清单------提交领导审批------发出询价函-----购物验收------入库登记。
　　设备与装具：
　　铁皮柜。因为是企业内综合档案管理室空，不必购买密集柜，根据现有档案数量，及未来三年的档案发展数量，适当购买几排铁皮柜。
　　卷皮、卷盒、照片档案芯页、档案盒、档案袋、复印纸张等。
　　调机、臭氧消毒机、计算机、去湿机、复印机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机。
　　消耗品：即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及管理性的办公用品等。
　　档案管理室的物质条件（装备）是档案管理室建设与管理工作赖以进行的物质基础。但购置配备这些物质装备又受到财力的制约。因此档案管理室应根据自身工作的需要和现实的经济实力，本着实事求是的态度和合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。
　　二、给企业档案进行分类，并提交领导审核，以后就须按照这个分类实施，不做随便更动。
　　因为该企业属于工业用品生产企业，档案可以分为如下几类：文书档案（包括行政管理档案、生产管理档案）、科技档案（包括产品档案、基建档案、科研档案）、会计档案、人事档案、客户档案等。