档案管理归档过程中的整理技巧

　　
　　今天我们就来说说档案管理归档过程中的整理技巧，希望对你们有所帮助哦！
　　（一）归档文件“件”的区分与修整
　　首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
　　档案管理文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
　　1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
　　2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
　　3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。
　　4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
　　5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
　　6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
　　7、请示与批复各为一件。
　　8、报告与批示各为一件。